Steuernummer online beantragen

• 

  Fragebogen vereinfacht

  Den kompletten Antrag
  für Ihre Steuernummer online im Interview ausfüllen

• 

  Weniger Steuerlast

  Ihre Angaben werden live auf häufige Finanzamt-Fallen geprüft – für einen höheren Kontostand

• 

  1. Rechnung stellen

  Steuernummer automatisch erhalten und rechtssicher die 1. Rechnung schreiben

In 5 Schritten zur
Steuernummer

• 

  Steuerlichen Erfassungsbogen
  online ausfüllen

  Füllen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online aus. Lexware hat das Formular des Finanzamts für Sie in ein interaktives und leicht verständliches Interview übersetzt.

  Tipp: Sollten Sie eine Angabe nicht zur Hand haben, können Sie das Interview auch pausieren und später fortführen.

  Sie können unsere
  Website ohne
  ELSTER-Zertifikat
  nutzen und sofort
  starten.
• 

  Ausgefüllten
  Fragebogen an das
  Finanzamt senden

  Sie haben Ihren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vollständig ausgefüllt und noch einmal
  alle Angaben überprüft?

  Dann klicken Sie einfach auf „Senden“, und
  Lexware übermittelt Ihre Daten via ELSTER an
  das für Sie zuständige lokale Finanzamt.

  Reduziert auf die
  Pflichtangaben
  und ohne
  Behördendeutsch.
• 

  Steuernummer
  vom Finanzamt
  erhalten

  Nachdem Sie Ihren steuerlichen Erfassungsbogen
  mit Lexware abgesendet haben, sendet Ihr
  örtliches Finanzamt Ihnen in der Regel nach 
  3-6 Wochen Ihre neue Steuernummer per Post zu.

• 

  Sofort Rechnungen
  stellen

  Sobald Ihnen Ihre Steuernummer vorliegt, 
  können Sie diese auf all Ihren Angeboten 
  und Rechnungen angeben.

  Unsere Empfehlung:
  Rechnungen 100 % rechtssicher schreiben
  mit einer Buchhaltungs-Software.

  Eine Buchhaltungs-Software wie z.B. Lexware Office:

  • integriert Ihre Steuernummer
    automatisch in jede Rechnung
  • berechnet die Umsatzsteuer
    bei jeder Rechnung automatisch
  • hält automatisch alle Gesetze ein
    (z.B. die 8-jährige Archivierung Ihrer Rechnungen
    gemäß GoBD-Gesetz)

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• 

  Umsatzsteuer-Pflichten
  erfüllen

  Ab 60.000 Euro Jahresumsatz müssen Sie dem Finanzamt monatlich oder quartalsweise eine Umsatzsteuervoranmeldung i schicken.

  Unsere Empfehlung:
  Automatisieren Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung mit einer Buchhaltungs-Software.

  Eine Buchhaltungs-Software wie z.B. Lexware Office:

  • zeigt Ihnen Ihre Umsatzsteuer-Zahllast in Echtzeit erstellt Ihre Umsatzsteuervoranmeldung
  • erstellt Ihre Umsatzsteuervoranmeldung automatisch - auf Basis Ihrer verbuchten Umsätze
  • übermittelt die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt oder an Ihre Steuerberatung
  • ermöglicht Ihnen die Zahlung Ihrer Umsatzsteuer an das Finanzamt mit 1 Klick (via Online-Banking)

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  Marktführer seit 30 Jahren

  Wir sind der Partner für Selbstständige und Klein-unternehmen in Deutschland.

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  Mit Software, Support, Content und Schulungen machen wir unsere Kundschaft erfolgreich.

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  Rekordtestsieger seit 1989

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Antworten auf häufig gestellte Fragen

• STEUERLICHER ERFASSUNGSBOGEN

  • Warum muss ich den steuerlichen Erfassungsbogen an das Finanzamt senden?

    Um in Deutschland selbstständig tätig sein zu können, benötigen Sie eine Steuernummer. Diese ist notwendig, um Rechnungen stellen und um Erträge aus Ihrer unternehmerischen Tätigkeit versteuern zu können.

    Um die Steuernummer zu erhalten, ist die Abgabe eines Formulars beim örtlichen Finanzamt nötig. Dieses Formular bezeichnet man als Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
    Der Fragebogen muss vor Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit ausgefüllt und eingereicht werden.

    Die Pflicht zur Abgabe des steuerlichen Erfassungsbogens besteht für alle Selbstständigen – unabhängig von Art und Umfang der selbstständigen Tätigkeit (haupt- oder nebenberuflich) oder Unternehmensform.
    Der Erfassungsbogen muss somit von Freiberuflern und (Klein-)Gewerbetreibenden genauso ausgefüllt werden wie von Gründern einer GmbH, GmbH & Co. KG, AG, GbR, OHG, KG oder e.K.

    Auch wer privat eine Photovoltaikanlage betreibt, hat den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen, weil Einkünfte aus einem Gewerbebetrieb erzielt werden. Das Finanzamt schätzt auf Grundlage dieser Angaben die Höhe der Steuern und Steuervorauszahlungen ein.

    Mit dem Erfassungsbogen können Sie bei Bedarf auch die Kleinunternehmerregelung beantragen.

  • Bis wann muss ich den steuerlichen Erfassungsbogen an das Finanzamt senden?

    Natürliche und juristische Personen sowie Personengesellschaften sind verpflichtet, innerhalb eines Monats nach der Eröffnung eines Gewerbebetriebes bzw. einer Betriebsstätte den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ dem zuständigen Finanzamt auf elektronischem Weg zu übermitteln.

• Versand

  • Welche Möglichkeiten habe ich, den steuerlichen Erfassungsbogen an das Finanzamt zu senden?

    Die Steuernummer für Unternehmen und selbstständige Tätigkeiten muss seit dem 1. Januar 2021 elektronisch mit Hilfe des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung beantragt werden.

    Für eine elektronische Übermittlung haben Sie zwei Möglichkeiten:

    1. Sie nutzen den kostenlosen Online-Service von Lexware, dem deutschen Marktführer für kaufmännische Software.

    2. Sie nutzen ELSTER, den Online-Dienst der deutschen Finanzämter.

    Um ELSTER nutzen zu können, benötigen Sie eine ELSTER-Zertifikatsdatei. Diese erhalten Sie, indem Sie sich online auf dem ELSTER-Portal registrieren. Sie erhalten dann per E-Mail und per Post Ihre Nutzerdaten (darunter eine Zertifikatsdatei), mit denen Sie sich bei ELSTER online einloggen können. Um sich in Elster einzuwählen, benötigen Sie immer wieder Ihre Zertifikatsdatei.

  • Welchen Vorteil hat es, den steuerlichen Erfassungsbogen mit Lexware zu versenden?

    Den steuerlichen Erfassungsbogen mit dem kostenlosen Online-Service von Lexware zu versenden, hat viele Vorteile für Sie:

    • Wir haben den Bogen in ein einfach verständliches Online-Interview übersetzt
    • Sie können den Bogen bequem online ausfüllen
    • Sie können den Erfassungsbogen online versenden, ohne sich bei ELSTER, dem Online-Portal der deutschen Finanzämter, registrieren zu müssen. Das übernehmen wir für Sie

  • Kann ich den steuerlichen Erfassungsbogen auch in Papierform ausfüllen und an das Finanzamt senden?

    Nein, seit 2021 ist die Abgabe des steuerlichen Erfassungsbogens nur noch in elektronischer Form möglich. Sollten Sie im Netz noch PDF-Versionen des alten Papiervordrucks finden, sind diese veraltet.

• ELSTER

  • Was ist eine ELSTER-Zertifikatsdatei?

    Bei Steuerdaten handelt es sich um sehr sensible Daten. Aus diesem Grund gibt es das Elster-Zertifikat: Anhand dieses elektronischen Schlüssels kann das Finanzamt zweifelsfrei feststellen, von wem die eingegangenen Steuerdaten stammen. Solch eine digitale Identifikation hat also einen ähnlichen Wert wie eine Unterschrift – sie ist ein Unikat. Die Signatur kann für Privatpersonen, aber auch für Unternehmen ausgestellt werden.

  • Wie lange dauert es, bis ich ein ELSTER-Zertifikat erhalte?

    Das Antragsverfahren für die elektronische Signatur ist relativ kompliziert und langwierig, daher sollten Sie sich rechtzeitig um eine Registrierung bemühen. Es kann bis zu 14 Tage dauern, bis Sie Ihr Zertifikat aktivieren und Ihre elektronische Steuererklärung damit verschlüsseln können.

  • Wie beantrage ich ein ELSTER-Zertifikat?

    Auf „elster.de“, dem offiziellen Portal der Finanzämter für Bund und Länder, können Sie sich für das Verfahren anmelden. Die Anmeldung erfolgt in mehreren Schritten. Aus diesem Grund kann der Prozess bis zu 14 Tage dauern.

    1. Online-Registrierung

       Zur Abgabe Ihrer Steuererklärung registrieren Sie sich unter www.elster.de. Mit Ihrer persönlichen Identifikationsnummer. Diese finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuerbescheids.

       Alternativ können Sie diese unter www.identifikationsmerkmal.de anfordern. Im Rahmen der Registrierung müssen Sie eine Sicherheitsabfrage beantworten.

       Diese dient zu Ihrer späteren Identifizierung, falls Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten. Die Antwort auf die Sicherheitsabfrage sollten nur Sie kennen. Sie sollte an keine andere Person weitergegeben werden.

    2. Erste Bestätigungs-E-Mail

       Nach dem Senden der Daten empfangen Sie eine erste E-Mail, deren Zustellung Sie bestätigen müssen.

    3. Zweite Bestätigungs-E-Mail & Aktivierungscode per Post

       Anschließend erhalten Sie eine zweite E-Mail mit einer Aktivierungs-ID sowie per Brief-Post einen Aktivierungs-Code. Dieser wird von der Steuerverwaltung Ihres Landes an die Adresse verschickt, die den Meldebehörden bekannt ist. Der Postversand erfolgt binnen weniger Tage. Sobald Ihnen beide Aktivierungsdaten vorliegen, können Sie mit der Registrierung fortfahren.

    4. Online-Eingabe des Aktivierungs-Codes

       Klicken Sie auf den Link aus der zweiten E-Mail und geben Sie dann die Aktivierungs-ID aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code aus dem Brief ein.

    5. Passwort-Vergabe

       Im nächsten Schritt vergeben Sie ein persönliches Passwort für die Nutzung von Mein ELSTER. Klicken Sie auf „Erstellen“, um Ihre Zertifikatsdatei im nächsten Schritt herunterladen zu können. Ihre persönliche Zertifikatsdatei erkennen Sie an der Endung .pfx und wird standardmäßig im Download-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert.

       Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld und brechen Sie den Vorgang nicht ab!

    6. Sicherungskopie

       Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei und speichern diese in einem Ihnen bekannten Ordner des Dateisystems. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich eine weitere Kopie der Zertifikatsdatei auf einem Stick abzuspeichern, da die Zertifikatsdatei nicht wiederhergestellt werden kann. Bitte beachten Sie zudem, dass das von Ihnen vergebene Passwort nicht zurückgesetzt werden kann!

    7. Log-in zur Aktivierung des Accounts

       Führen Sie nun das erstmalige Log-in bei Mein ELSTER aus und vervollständigen Sie Ihr Profil. Erst mit diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abgeschlossen.
       Beachten Sie bitte, dass der gesamte Registrierungsprozess innerhalb von 100 Tagen abgeschlossen werden muss!

• Steuernummer

  • Wie lange dauert es, bis ich meine Steuernummer vom Finanzamt habe?

    Je nach Auslastung Ihres lokalen Finanzamts sowie ggf. saisonalen Effekten (z.B. Sommerferien) kann die Bearbeitungszeit stark variieren.

    Wir empfehlen, eine Bearbeitungszeit von drei bis sechs Wochen ab dem Zeitpunkt der Übermittlung Ihres Erfassungsbogens einzuplanen. Aus diesem Grund raten wir Ihnen, sich frühzeitig um die Beantragung der Steuernummer zu kümmern.